I spalten til høyre finner du lenke til Altinn, informasjon om frivillighetsregisteret og "Grasrotandelen". Bruksanvisningen er ikke uttømmende. Inne i Altinn, bruk ? tegnet hvis det er noe du lurer på.

Registrering og skjema

1. Logg inn
For å registrere lokalforeningen, må lokalforeningslederen identifisere seg. Det tilbys flere muligheter. Finn fram en av følgende koder:
§ PIN-kode på skattekortet 
§        Engangskode fra selvangivelsen

2. Velg skjema
a) Fra toppmenyen i Altinn velges:  ”Skjema og tjenester”
b) Fra listen henter du skjemaet:  ”Registrering i Frivillighetsregisteret” (BR-1010)

Fyll inn nødvendig informasjon

3. Organisasjonsnummer
Har lokalforeningen organisasjonsnummer? Med organisasjonsnummer mener Brønnøysundregistrene et formelt nummer i Enhetsregisteret.

a) Hvis lokalforeningen allerede er registrert i Enhetsregisteret,
velg: ”Enheten har organisasjonsnummer.”
§ Oppgi organisasjonsnummeret
§ På spørsmål om å registrere seg i andre registre skal lokalforeningene med organisasjonsnummer velge: ”Registrering i Frivillighetsregisteret”

b) Hvis lokalforeningen ikke har registrert seg tidligere, velg: ”Enheten har ikke
organisasjonsnummer.”

4. Velg organisasjonsform?   Velg:  ”Forening/lag/innretning”

5. Registrering for MVA?     Velg:  ”Ikke”  
Kun de lokalforeningene som har en omsetning på over 140.000 kr. skal krysse av på at enheten skal registreres i merverdiavgiftsmantallet

6. Registrering i Foretaksregisteret?    Velg  ”Ikke” 
Vi anbefaler at dette gjøres senere, hvis man har behov.

7. Forbered fullstendig adresseinformasjon
Lokalforeningens navn:
Hovedkontorets navn og adresse: Norges Røde Kors, Postboks 1 Grønland, 0133
Lokalforeningens hovedadresse:
Lokalforeningens e-postadresse:
Lokalforeningens hjemmeside (web):

8. Oppstartdata
Stiftelsesdato (dd.mm.åååå): (finnes blant annet i stiftelsesdokumentet).
Er virksomheten kjøpt/overtatt fra andre? Velg: ”Nei”
Dato for start av virksomheten: Den samme som stiftelsesdatoen

9. Ansatte
Enheten har eller venter å få arbeidstakere? Velg ”Nei” 
Svaret vil for de fleste her være nei, fordi brorparten av de som arbeider i en lokalforening, er ansatt av distriktskontoret.

Har enheter andre det skal betales arbeidsgiveravgift for? Velg ”Nei”
Dette gjøres senere, hvis man har behov.

10. Grasrotandelen
Skal enheten delta i ”Grasrotandelen”?  Velg ”Ja”.
Alle lokalforeninger fyller vilkårene for deltakelse i ordningen.

11. Kontonummer
For å motta ”Grasrotandelen”, må lokalforeningen ha kontonummer. Skriv kontonummeret rett ut - ingen mellomrom eller skilletegn.

12. Regnskapsopplysninger?
På spørsmål om lokalforeningen vil rapportere regnskapsopplysninger, anbefaler vi: ”Nei” i første omgang. Vi anbefaler at dette gjøres senere, hvis man har et ønske om dette. Svaret ”Ja” vil gi årlig oppdateringsplikt, men gir lokalforeningen en fordel i forhold til potensielle givere. Lokalforeningen fremstår da som åpen og ryddig og gir økt tillit.

13. Vedtekter?
På spørsmål om lokalforeningen vil registrere sine vedtekter, anbefaler vi: ”Nei”. Vedtektene/lovene skal dog vedlegges ved innsending av dette skjemaet. Det anbefales at dette gjøres senere etter årsmøtene 2009, hvis man har et ønske om dette. Svaret ”Ja” vil gi oppdateringsplikt ved endringer.

14. Kategorisering/aktivitetsområde
Valg av kategori(er) er viktig for å angi hva slags aktivitet lokalforeningen primært er engasjert i. Det er viktig for lokalforeningen å være riktig registrert, slik at alle offentlige etater finner lokalforeningen når de skal ut med relevant informasjon og støtteordninger mot bestemte målgrupper.

Kategoriene er ikke uttømmende, men den aktiviteten som er størst i lokalforeningen er den du velger som kategori nummer 1. Man kan registrere inntil 3 kategorier, men minimum 1.

Vi foreslår følgende alternativer med denne rangering (enkeltstående hjelpekorps velger 3 – 3 400 som første kategori).

1) 4 - 4 100 Sosiale tjenester (tjenester for eldre, funksjonshemmede, barnevern, tiltak for rusmiddelmisbrukere)
2) 3 - 3 400 Andre helsetjenester (redningsarbeid og ambulansetjenester)
3) 4 - 4 200 Krisehjelp og støttearbeid (krisesentre og –telefoner, selvhjelp)

15. Formål
Her skal du skrive: Vårt oppdrag er å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse nasjonalt og internasjonalt.

16. Roller
Alle skjemasidene for å registrere roller vil være like, men følgende må registreres:
§ Daglig leder eller en kontaktperson for den daglige driften av lokalforeningen.
§ Styrets leder, nestleder og alle styremedlemmene
Styrets varamedlemmer skal ikke registreres. Det vil være naturlig at lokalforeningslederen registreres både som kontaktperson og styrets leder. Mange skal ikke registrere revisorer/regnskapsførere. Det er kun offentlig autoriserte revisorer og regnskapsførere som kan registreres her. Ikke internt valgte.

Registreringen bygger på Folkeregisteret. Derfor må alle personer registreres med fullstendig fødselsnummer (11 siffer). Dette er en opplysning som ikke offentliggjøres noe sted, verken av Brønnøysundregistrene eller av Røde Kors.
Fødselsnummer (11 siffer)= Etternavn Rolle
(Daglig leder)Kontaktperson=lokalforeningsleder
Styrets leder
Styrets nestleder
Styremedlem
”

17. Signatur/tildelt rolle?
Med ”signatur” menes retten til å opptre utad på vegne av lokalforeningen og forplikte denne ved sin underskrift i kraft av sin rolle.
I et vanlig lokalforening anbefaler vi at man svarer: Styrets leder alene

18. Prokura tildelt personer?
Med prokura menes en person med tildelt rett til å opptra utad på vegne av lokalforeningen, og forplikte denne ved sin underskrift. I en vanlig lokalforening anbefaller vi at en registrerer styrets leder som prokurist.
Fødselsnummer
Etternavn
Rolle: Velg "Prokura" 

19. Andre opplysninger
Målform: Eget valg
Inngår enheten i konsern/foretaksgruppe? Velg ”Nei”

20. Kontaktopplysninger
Saksreferanse: Trengs ikke
Varsling til mobiltelefon eller e-post: Fyll ut mobiltelefonnummer eller e-postadresse, slik at Brønnøysundregistrene kan kontakte deg hvis det er behov for ytterligere informasjon

Spørsmål om hvor utskrifter sendes. Anbefales: ”Enheten meldingen gjelder”.
Spørsmål angående gebyr: Velg ”Enheten meldingen gjelder”.  Dere betaler ikke gebyr ved registrering i 2008 eller 2009, men dere skal fylle det ut allikevel.

Spørsmål om hvor utskrifter sendes. Anbefales: ”Enheten meldingen gjelder”

Dokumenter og vedlegg

21. Vedlegg
Oppe til venstre finnes to arkfaner, ”Melding” og ”Vedlegg”.
Ved å trykke ”vedlegg”, får du anledning til å laste opp vedlegg fra din PC.
De vedleggstypene som kreves for din lokalforening er listet opp til venstre på siden. Dokumentene må ligge lokalt på din PC før du starter opplasting.

Prosedyre
Trykk ”Velg vedleggstype” Velg for eksempel ”Vedtekter”
Trykk ”Bla gjennom” Søk deg fram til for eksempel ”C:\vedtekter.doc”
Trykk ”Legg til” Opplastingen starter og vedlegget får dato og klokkeslett.

Distriktskontoret kan være behjelpelig med å scanne gamle dokumenter som skal ligge som vedlegg.

Følgende dokumenter skal legges ved:
- Vedtekter/lover
- Stiftelsesdokument (kan erstattes med årsmøteprotokoll)
- Årsmøteprotokoll. Av årsmøteprotokollen må det fremgå hvem som er valgt til lokalforeningens styre.
Vedleggstype Lokalforeningen kan sende inn Lager

22. Signeringskrav for vedlegg
Noen vedlegg skal signeres digitalt. Da vil det komme opp en meldingsboks som krever at du angir hvem som skal signere. Oftest vil dette være deg selv. Oppgi:
Fødselsnummer
Etternavn

23. Signering av hele meldingen
Meldingen skal signeres av lokalforeningsleder/kontaktperson. Kryss av for den som skal signere. Merk i liste.

24. Kontroll av meldingen
Når man har valgt hvem som skal signere, vil det komme opp et sammendrag. Trykk: Kontroller melding og vedlegg

Hvis de automatiske kontrollrutinene avslører feil, vil du få opp en side med feilmeldinger med link til riktig sted i meldingen. Rett feilene og kontroller på nytt.