Mennesker i rødt former et stort kors Vis bildetekst
Foto: Wik/Røde Kors

Velkommen til årsmøte 25. april 2020 klokken 10.00

Innkalling til Årsmøte i Akershus Røde Kors 25. april (påmeldingsfrist 6. april).

Som dere vet, er det gjort omfattende tiltak i forbindelse med COVID-19 av Røde Kors for å hindre spredning og for å opprettholde beredskap. Som et resultat må vi gjøre endringer knyttet til årsmøtehelgen 24.-26. april.

Det er derfor nå en glede å kunne invitere til digitalt årsmøte for Akershus Røde Kors.

NB: Kun årsmøtesaker og valg vil behandles på årsmøtet.

Hvem kan bli med på det digitale årsmøte?

For å sikre en god gjennomføring av årsmøtet vil det kun være anledning for delegater (med stemmerett på årsmøtet) å delta.

Grunnet kapasitetshensyn vil observatører ikke ha anledning til å delta.

Hvem er delegat (med stemmerett på årsmøtet)?

Medlemmer av distriktstyret og distriktrådene.

  • Leder ELLER nestleder i lokalforeningen.
  • Leder ELLER nestleder i lokalrådene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom.

Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret i stedet oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnvis styremedlem(mer). Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen (ref § 12, Lover for distriktene i Røde Kors). Hvis det er andre enn deg som skal ivareta rollen som delegat, for eksempel nestleder, informer oss om dette innen 6. april 2020.

Program for årsmøtet

9.00-10.00: Pålogging (Alle må være logget på 10:00)

10.00-14.00: Årsmøte i Akershus Røde Kors (pause inkludert)

Forbehold om programendringer.

 

 

Innkalling til årsmøtet og sakspapirer:

Formell innkalling til årsmøtet sendes ut senest 4. april 2020 (21 dager før årsmøtet jf. §11 i lovnorm for distrikt). Sakspapirer tilgjengliggjøres her:

  • Innkalling
  • Sak 1 Årsberetning 
  • Sak 2 Regnskap
  • Sak 3 Kontrollkomiteens beretning
  • Sak 4 Revidering av treårig handlingsplan (Vedlegg)
  • Sak 5 Forslag til budsjett 2020 og 2021
  • Sak 6 Valg: Valgkomiteens innstilling | Kandidatliste | CV'er (krever innlogging)

Påmelding og frist for årsmøtet:

Påmeldingsfrist er 6. april 2020. Du kan melde deg på årsmøtet her!

NB: Viktig at du melder deg på med e-postadressen du ønsker å bruke til å logge på selve årsmøtet.

Valgmøter for distriktrådene 21. april

Valgmøter for distriktsrådene avholdes i forkant av årsmøtet og gjennomføres tirsdag 21. april. Valgmøtene vil gjennomføres digitalt. Medlemmer fra lokalforeningene med stemmerett på valgmøtene er leder i lokalråd OG nestleder i lokalråd. For valgmøtet på distriktsråd ungdom har alle aktive medlemmer i Røde Kors Ungdom stemmerett. 

Relevante saksdokumenter ifbm valgmøtene til distriktsråd finner du i sakspapirene til årsmøtet.

Merk: Det er forskjellige påmelding til valgmøter 21.4 og til selve distriktsårsmøtet 25.4.

Hvordan foregår et digitalt årsmøte?

Et digitalt møte er et møte som foregår gjennom en digital kommunikasjonsplattform. I Røde Kors bruker vi programmet 'Teams' fra produsenten Microsoft, som gir mulighet til å kommunisere med video, tale og chat. Alle deltagerne kobler seg sammen i et felles møte med sin egen enhet (eks. mobiltelefon/iPad/tablet/PC).

NB: Påmeldte delegater vil få tilsendt en oppskrift på hvordan årsmøtet gjennomføres og hvordan man skal stemme på årsmøtesaker og valg.

Hvem har tilgang til Teams?

Alle frivillige med aktivitetstilknytning har en Office 365-konto via Korsveien. Du kan laste ned Teams-appen på PC, Mac, mobil eller nettbrett og logge deg på med denne kontoen.

Vi oppfordrer at du bruker din Røde Kors-e-post når du logger på 'Teams'. Når du bruker Røde Kors e-posten, blir det mindre tekniske utfordringer.

Hvis du sliter med Korsveien?

Har du glemt brukernavn/passord til din Røde Kors-e-post, gå til korsveien.no og benytt «Glemt passord» funksjonaliteten der. Har du andre problemer med å koble deg på Korsveien, kan du kontakte datahjelp@redcross.no.

Teams-opplæring

Alle delegater med stemmerett vil få tilbud om opplæring i forkant av årsmøtet. Mer informasjon går til påmeldte. Du kan midlertidig få generell opplæring nå, mer informasjon og påmelding  her.

Spørsmål vedrørende Teams-opplæring går til Teams-ansvarlige; Jørund Hansen , Inger-Lise Haarberg eller Gurvir Grewal. De kan kontaktes på: jorund.hansen@redcross.no, gurvir.grewal@redcross.no eller inger-lise.haarberg@redcross.no.

Kontakt:

Ved spørsmål vedrørende årsmøte ta kontakt med: konferanse@akershusrodekors.no

Vi ser fram til en digital lørdag med deg!

Med vennlig hilsen
Distriktsstyret ved Akershus Røde Kors

Vi bruker informasjonskapsler til å forbedre din brukeropplevelse og for at vi skal forstå hvordan du bruker våre nettsider. Personvernregler