Vi har utarbeidet noen eksempler på søknader til aktivitet, som er de mest vanlige i Røde Kors Ungdom. Dette er for å gi dere bedre oversikt over hvordan man kan jobbe innenfor de forskjellige aktivitetene, hva man kan søke på og hva man bør tenke på når man gjennomfører aktivitetene. Vi ønsker disse skal veilede dere i hvordan man driver god aktivitet, med oppfølging av deres frivillige og innenfor de retningslinjer som er satt av landsstyret. Søknadsskjema er åpen for at dere tar hensyn til lokale behov og engasjement lokalt. Frifond skal være med å styrke ungdomsdrevet aktivitet lokalt som har til hensikt å dekke et humanitært behov.
Under har vi derfor ramset opp noen punkter og eksempler på hva en søknad bør inneholde for at den skal bli innvilget, samt viktige ting man bør tenke på, både før, under og etter at man har sendt inn en søknad.
Først finner du noen punkter som gjelder alle søknadstyper:
Sjekkliste
Før man sender inn en søknad på Frifond-midler, anbefales det alltid å oppdateres seg på egen frivilligforvaltning, kurskompetanse og Røde Kors vurdering. Sjekklisten vil kanskje avdekke eventuelle. behov man ikke var kjent med tidligere og som gjør at søknaden må justeres.
Frivilligforvaltning
Har alle frivillige/tillitsvalgte tilknyttet aktiviteten/rådet registrert og levert de dokumentene som er nødvendig.
- DiBa registrert: Er alle frivillige/tillitsvalgte registrert i databasen ((DiBa) til Røde Kors.
- Etikk – taushetsplikt: Har alle frivillige/tillitsvalgte signert og levert Etikk- og taushetserklæring
- Politiattest: Har alle tillitsvalgte/frivillige levert inn gyldig politiattest. Referanse via telefon innhentes fra foresatte ved frivillige under 15 år.
Kurs
Har alle frivillige/tillitsvalgte gjennomført eller påmeldt obligatoriske kurs for aktiviteten/vervet.
- Grunnkurs Røde Kors Ungdom/Historie og verdier
- Førstehjelp
- Psykososial førstehjelp
Røde Kors Vurderingen
Se film!
Rapportering
Etter endt aktivitet skal alle som har fått tildelt midler via Frifond sende inn en rapport. Om rapporten ikke blir levert, kan lokalforeningen få tilsendt krav om tilbetaling av utdelte midler. Hva rapporten skal inneholde finner dere listet opp nedenfor.
Tall på:
- Antall kurs
- Antall gjennomførte aktiviteter
- Antall frivillige/tillitsvalgte
- Antall deltakere i aktivitet (ikke frivillige eller tillitsvalgte)
Kopi av:
- Evt. handlingsplanen
- Evt. arbeidsplanen
- Regnskap
- Bilder av aktiviteten
Grunnmidler
Om søknaden
Denne søknaden har som mål å sikre oppstart av ungdomsstyrt aktivitet lokalt. For å kunne søke må det finnes et humanitært behov for å starte Røde Kors Ungdom-styrt aktivitet lokalt. Aktiviteten må være vedtatt gjennom handlingsplanen til lokalforeningen. Denne pakken gir midler for å sikre kravene som stilles, samt kompetanseheving til frivillige og utvikling av en Røde Kors Ungdom aktivitet som møter det/de lokale humanitære behovene. Forslaget gjelder også lag som trenger en ny frivilligmasse som må gjennom de grunnleggende kravene nevnt nedenfor. Eks: Det oppstår et stort behov for en ny aktivitet i lokalmiljøet som krever en større og ny frivilligmasse. Ref: flyktningsituasjonen høsten 2015.
Hvem kan søke:
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
- Distriktsråd Ungdom der det ikke eksisterer en lokalforening
Satsningsområder:
- Rekruttering
- kompetanseheving
- Gode administrative rutiner
- Frivilligforvaltning
- Ung medvirkning
Innhold av aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag til aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering av frivillige/tillitsvalgte
- Å utarbeide en Handlingsplan – Mål og grunnlag for budsjett, som leveres og vedtas av lokalstyret
- Planlegge og gjennomføre kompetansehevende tiltak. (eks. temakurs migrasjon, konflikthåndtering etc.)
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, Helsesøster etc.)
- Røde Kors vurdering
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Utvikling
Om søknaden
Søknaden har som mål å videreutvikle den frivilligmassen i lokalforeningen/aktiviteten.
Hvem kan søke:
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
Pakkens satsningsområder:
- Rekruttering
- Kompetanseheving
- Tverrfaglig samarbeid
- Ung medvirkning
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering av en større frivilligmasse
- Kompetanseheving – ledelseskurs, prosjektstyring etc.
- Teambuilding – konfliktforebyggende, bedre samarbeid etc.
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, Helsesøster etc.)
- Tverrfaglig samarbeid (samarbeidsworkshop med andre aktiviteter/grener innad i lokalforeningen)
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Sosiale møteplasser
Om søknaden
Denne søknaden skal sikre en god sosial møteplass aktivitet som kommer deltakerne og målgruppen til gode. Dette skal sikre et lavterskeltilbud hvor ungdom møtes for å dele hyggelige opplevelser, og møter frivillige som ser og anerkjenner ungdommen.
Hvem kan søke:
- Aktivitetsleder i aktiviteten (frivillig)
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
Pakkens satsningsområder:
- Inkludering
- Forebyggende innsats for barn og unge
- Lavterskeltilbud
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering
- Arbeidsplan – forteller oss hva, hvem og hvordan. Settes av frivilliggruppen.
- Kompetansehevende
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, Helsesøster etc.)
- Røde Kors vurdering
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Seksuell helse
Om søknaden
Denne søknaden skal sikre en god seksuell helse aktivitet som kommer deltakerne og målgruppen til gode. Dette skal sikre at ungdom føler seg trygge på sin identitet, seksualitet og seksuell helse, samt forstår hvordan sette grenser for å styrke egen evne til å ivareta seg selv.
Hvem kan søke:
- Aktivitetsleder i aktiviteten (frivillig)
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
Pakkens satsningsområder:
- Forebyggende innsats for barn og unge
- Lavterskeltilbud
- Holdningsskapendearbeidet
- Påvirkningsarbeid
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering
- Arbeidsplan – forteller oss hva, hvem og hvordan. Settes av frivilliggruppen.
- Kompetansehevende
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, Helsesøster etc.)
- Røde Kors vurdering
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Aktivitet på mottak
Om søknaden
Denne søknaden skal sikre god aktivitet på mottak som kommer deltakerne og målgruppen til gode. Dette skal sikre et tilbud til ungdom som har fått livet sitt satt på vent. Gjennom aktiviteten ønsker vi gjøre det mindre belastende å være ung flyktning og asylsøker.
Hvem kan søke:
- Aktivitetsleder i aktiviteten (frivillig)
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
Pakkens satsningsområder:
- Inkludering
- Forebyggende innsats for barn og unge
- Lavterskeltilbud
- Holdningsskapende arbeidet
- Påvirkningsarbeid
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering
- Arbeidsplan – forteller oss hva, hvem og hvordan. Settes av frivilliggruppen.
- Kompetansehevende
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, mottak etc.)
- Røde Kors vurdering
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Flyktningkompis
Om søknaden
Denne søknaden skal sikre gode aktiviteter gjennom Flyktningkompis-koblinger som kommer frivillig og målgruppe til gode. Gjennom denne aktiviteten bidrar vi til at flere skal kunne skape et sosialt nettverk lokalt.
Hvem kan søke:
- Aktivitetsleder i aktiviteten (frivillig)
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
Pakkens satsningsområder:
- Inkludering
- Forebyggende innsats for barn og unge
- Lavterskeltilbud
- Holdningsskapende arbeidet
- Påvirkningsarbeid
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering
- Arbeidsplan – forteller oss hva, hvem og hvordan. Settes av frivilliggruppen.
- Kompetansehevende
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, Helsesøster etc.)
- Røde Kors vurdering
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Kampanje
Om søknaden
Denne søknaden skal sikre at budskapet til årets Røde Kors Ungdom-kampanje blir etablert i lokalmiljøet.
Hvem kan søke:
- Aktivitetsleder i aktiviteten (frivillig)
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
Pakkens satsningsområder:
- Forebyggende innsats for barn og unge
- Lavterskeltilbud
- Holdningsskapende arbeidet
- Påvirkningsarbeid
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Rekruttering
- Arbeidsplan – forteller oss hva, hvem og hvordan. Settes av frivilliggruppen.
- Kompetansehevende
- Kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Kommune, Skole, Ungdomsråd, Utekontakt, Helsesøster etc.)
- Røde Kors vurdering
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT
Prosjekt
Om søknaden
Denne søknaden skal sikre god aktivitet basert på lokale behov, som nødvendigvis ikke dekkes av de andre eksemplene over.
Hvem kan søke:
- Aktivitetsleder i aktiviteten (frivillig)
- Rådsmedlem i Røde Kors Ungdom
- Lokalforening uten RKU-frivillige
Pakkens satsningsområder:
- Forebyggende innsats for barn og unge
- Lavterskeltilbud
- Holdningsskapende arbeidet
- Påvirkningsarbeid
Innhold i aktivitet
Nedenfor kan dere finne forslag aktiviteter innenfor valgt pakke.
- Røde Kors vurdering
- Andre ung-til-ung aktivitet
- Lokale kampanjer
- Eventer, konsert og andre aktiviteter som møter de lokale humanitære behovene
Budsjett
Nedenfor vil dere finne et forslag til budsjett for pakken. Lokale tilpasninger anbefales.
BUDSJETT