Distriktsårsmøte i Telemark Røde Kors

Fredag 21. april
Kl. 17.00-18.30 Kl. 18.30 Kl. 19.00 – 21.00	Middag Felles start Separate samlinger med valg i distriktsrådene Hjelpekorps, Omsorg og Ungdom Møte for lokalforeningsledere

 

Lørdag 22. april
Kl. 09.00	Velkommen til distriktsårsmøtet
Kl. 10.45	Distriktsårsmøtesaker
Kl. 12.30	Lunsj
Kl. 14.30	Distriktsårsmøtesaker
Kl. 17.30	Valg distriktsstyre, kontrollkomité og utnevning av valgkomité
Kl. 18.30	Distriktsårsmøtet heves

 

Søndag 23. april
Kl. 09.00 – 13.00	Inspirasjonsdag for frivilligheten Medieprisen 2022

Valg fredag 21. april for:

• Distriktsråd hjelpekorps
• Distriktsråd omsorg
• Distriktsråd ungdom

Delegatene på valgmøtene er:
- Røde Kors Hjelpekorps:
Leder og nestleder av alle
lokalråd Røde Kors Hjelpekorps.
- Røde Kors Omsorg:
Leder og nestleder av alle lokalråd Røde Kors Omsorg.
- Røde Kors Ungdom:
Alle betalende medlemmer i alder 13 – 30 år.

Dersom leder eller nestleder ikke kan møte skal lokalrådet velge et annet medlem fra lokalrådet som delegat. Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret i stedet oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnsvis styremedlem(mer).

Valg lørdag 22. april for:

• Distriktsstyre
• Kontrollkomité
• Valgkomité 

Lokalforeningenes delegater på distriktsmøte er:

• Leder eller nestleder i lokalforeningen.
• Leder eller nestleder for lokalrådene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og/ eller Røde Kors Ungdom.

Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd, kan lokalstyret i stedet oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnsvis styremedlem(mer). Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.

Husk at alle delegater må ha betalt medlemskontingent

Deltagelse og stemmerett

Lokalforeningenes delegater med stemmerett på distriktsårsmøtet er:

• Leder eller nestleder i lokalforeningen.
• Leder eller nestleder for lokalrådene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom.

Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret i stedet oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnsvis styremedlem(mer). Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.

Lokalforeningslederne og d-rådslederne har et særlig ansvar for å fordele dette velkomstbrevet og sikre at alle har satt seg inn i sakspapirene før fremmøte. 

Det vil komme oppdateringer om program når det nærmer seg. Årsmøtepapirene sendes direkte til alle påmeldte, via epost, 21 dager før årsmøtet.

Velkommen til historiske Straand Hotel.

Straand.no

Bespisning:

Restauranten har bordsetninger til frokost fra klokken 08:00 til klokken 09:30
Bordsetninger til middag er fra klokken 19:00 til klokken 21:00

Innsjekk og utsjekk:
Innsjekk fra kl 15:00 og utsjekk før kl 11:00.
I sesongen juni til september har vi innsjekk fra kl. 16:00 og utsjekk før kl. 11:00.

Svømmehall, garderober og badstuer:
Svømmehallen og garderober er åpne fra kl 07:00 – 19:00.
Badstuer er åpne fra kl 07:00 – 09:00 og fra kl 16:00 – 19:00.

Bestemmelse for valg i Røde Kors

Vedtatt av Landsstyret 9. desember 2011, sist endret 26.11 2021

Bakgrunn og formål

I den demokratiske medlemsorganisasjonen Røde Kors gjennomføres det valg til en rekke organisasjonsledd. I denne bestemmelsen følger de generelle reglene som gjelder for alle valg utenom valg på landsmøtet, samt noen spesielle regler som bare gjelder for enkelte organer. Formålet med bestemmelsen er å gi lokalforeninger, distriktsforeninger og nasjonalforeningen et verktøy for å håndtere valg.

Andre, tilknyttede bestemmelser

Lovnorm for lokalforening
Lovnorm for distrikt
Valgordning for landsmøtet
Bestemmelser for Røde Kors Ungdom

Virkeområde

Bestemmelsen gjelder for alle personvalg som skal gjøres til lokalforeningsstyrer, lokalråd, distriktsstyrer, distriktsråd, landsråd, kontrollkomiteer og valgkomiteer. De generelle reglene i denne bestemmelsen gjelder ikke for valg til Det sentrale råd og ansattrepresentant til landsstyret, da det er egne regler for dette i kapittel 13 og 14. Det er også egne bestemmelser for valg som gjennomføres på landsmøtet, vedtatt av landsmøtet.

Tillitsvalgte organer med valgte representanter

Hvilke organisasjonsledd det skal velges representanter til og hvor mange som skal velges, følger av Lovene for Røde Kors og lovene for den enkelte lokalforeningen og distriktsforening. Antallet tillitsvalgte som skal velges til hvert enkelt organ fremgår av reglene for organet.

Forslagsrett

Medlemmer av en lokalforening kan foreslå kandidater til lokalforeningsstyret og lokalforeningens valgkomité. Medlemmer i en lokalforening som også er frivillig i en avdelings aktiviteter i lokalforeningen, kan foreslå kandidater til det respektive lokalrådet.

Styret i lokalforeningene kan foreslå kandidater til distriktsstyret, distriktets valgkomité og distriktets kontrollkomité. Lokalforeningenes lokalråd kan foreslå kandidater til distriktsrådet og distriktsrådets valgkomité i sin respektive avdeling.

Distriktsrådene og lokalrådene kan foreslå kandidater til landsrådene og deres valgkomiteer.

Valgkomiteene kan fremme egne forslag til kandidater.

Valgkomiteen skal skrive til de som har forslagsrett og be om skriftlige forslag til kandidater.

Kandidater som er foreslått av organer med forslagsrett og som har sagt seg villige er valgbare kandidater og skal refereres av valgkomiteen selv om de ikke er innstilt, jf. punkt 7.2. Dette gjelder også kandidater valgkomiteen selv har foreslått og som har sagt seg villige, jfr. pkt. 3.4

Valgbarhet

Medlemmer som har fylt 15 år kan velges til styrer, råd og komiteer som er omtalt her. Flertallet i ethvert organ må imidlertid ha fylt 18 år. Røde Kors Ungdom har egne regler som unntar fra aldersgrense, se bestemmelser for Røde Kors Ungdom.

Til lokalforeningsstyret og foreningens valgkomité kan det bare velges medlemmer i den aktuelle lokalforeningen. Til distriktsstyrer, distriktets valgkomité og kontrollkomité kan det bare velges medlemmer som er medlem i distriktet eller i en lokalforening i distriktet.

Til lokalråd, distriktsråd og landsråd, og valgkomiteene som hører til disse rådene, kan det kun velges medlemmer som er frivillig i den aktuelle avdelingens aktiviteter. Det er ikke en forutsetning at personen er medlem i den aktuelle lokalforeningen, men medlem i Røde Kors.

Alle kandidater må ha blitt foreslått for valgkomiteen innen fristen som er satt av valgkomiteen for å være valgbar. Unntatt fra dette er årsmøter i lokalforeninger og valgmøter for lokalråd hvor årsmøtet/valgmøtet selv har vedtatt at benkeforslag skal være tillatt. Benkeforslag er for øvrig ikke tillatt.

Alle foreslåtte kandidater må ha blitt forespurt på forhånd og erklært seg villig for å være valgbar. Alle foreslåtte skal kunne velges til alle verv med mindre det er tatt forbehold om dette.

En person som er medlem av valgkomiteen for det aktuelle organet, kan ikke velges. Dersom noen av valgkomiteens medlemmer blir foreslått å stille til valg, og ønsker å stille, må vedkommende umiddelbart trekke seg fra komiteen. Siste mulige tidspunkt for et medlem av valgkomiteen å stille som kandidat er tre dager før valgkomiteens innstilling gjøres kjent.

Styremedlemmer og rådsmedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen eller kontrollkomiteen for det samme organet.

En person som er ansatt i et organisasjonsledd som et styre har ansvar for, kan ikke bli valgt til styret. En person som er ansatt i et organisasjonsledd som har ansvaret for arbeid i et styre, kan ikke bli valgt til dette styret.

En person som har vært tillitsvalgt i samme rolle sammenhengende i tre perioder bør ikke velges på nytt.

Følgende spesielle regler gjelder:

a) Landsstyrets medlemmer kan ikke være tillitsvalgt i landsråd, distriktsstyre eller distriktsråd. Dersom en person som har tillitsverv i landsråd, distriktsstyre eller distriktsråd blir valgt til landsstyret, må vedkommende trekke seg fra andre tillitsverv i nevnte organer.
b) Distriktets og distriktsrådets leder og nestleder kan ikke være medlem eller varamedlem i noe landsråd. Medlem i distriktsstyret bør ikke ha verv i distriktsråd eller i en lokalforening eller lokalråd.
c) Landsrådsmedlemmer kan fortsette i verv i distriktet frem til neste ordinære distriktsårsmøte dersom det skjer i løpet av det neste året, dersom det ellers ville skapt vanskeligheter for distriktet og distriktsstyret beslutter det.
d) Det er kun distriktsledere som kan velges til Det sentrale råd. De valgte distriktsledernes nestledere fungerer som personlig vara til Det sentrale råd.
e) Medlemmer som skal velges inn i distriktenes kontrollkomite må ikke inneha stilling eller verv som er egnet til å svekke tilliten til komiteens integritet og løpende arbeid. Tillitsvalgte og ansatte innen DD Røde Kors – både på distrikt og lokalt nivå – samt nærstående til disse, kan ikke sitte i komiteen.
f) Ved valg lokalt: Leder/nestleder og kasserer i samme styre må ikke være beslektet eller på annen måte være i avhengighetsforhold til hverandre.

Stemmerett

Medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt medlemskontingent i løpet av de siste 14 månedene før valget har stemmerett i Røde Kors. Det er gjort unntak fra alderskravet for Røde Kors Ungdom sine møter, se bestemmelser for Røde Kors Ungdom.

Hver delegat har én stemme og det er ikke tillatt å stemme med fullmakt fra andre.

Ved valg i en lokalforening har alle medlemmer i den bestemte lokalforeningen stemmerett. Ved valg i et lokalråd er det medlemmer i den aktuelle lokalforeningen som er frivillig i avdelingens aktivitet i lokalforeningen som har stemmerett.

Ved valg i distriktsforeninger er det årsmøtets delegater som har stemmerett. Ved valg i et distriktsråd er det leder og nestleder av alle lokalråd, eventuelt et annet medlem som lokalrådet har valgt, som har stemmerett. Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret oppnevne en delegat fra den respektive avdelingen, fortrinnsvis et styremedlem. Røde Kors Ungdom har egne regler for valg i distriktsrådet.

Ved valg i et landsråd er det lederne av distriktsrådene med nestleder som stedfortreder, eventuelt et annet medlem som er valgt av distriktsrådet, som har stemmerett. Dersom distriktsstyret ivaretar rollen som distriktsråd kan distriktsstyret oppnevne en delegat fra den respektive avdelingen, fortrinnsvis et styremedlem. Røde Kors Ungdom har egne regler for valg av landsråd.

Valgkomité

Det er årsmøtet eller valgmøtet som velger valgkomité og valgkomiteen er ansvarlig overfor dette møtet. Et valgmøte i en lokalforening eller i et distrikt kan beslutte at lokalforeningens valgkomité eller distriktets valgkomité skal være avdelingens valgkomité. Valgkomiteen består av leder, medlemmer og varamedlemmer, slik dette står i de respektive lover til organisasjonsleddet. Valgkomiteen er ansvarlig for tilrettelegging av alle valg som gjennomføres på det respektive årsmøtet/valgmøtet.

Lokalforeningsstyret, distriktsstyret, distriktsrådene og landsrådene er valgkomité for valgkomiteene i sine respektive organer

Valgkomiteens leder skal lede arbeidet. Komiteen konstituerer for øvrig seg selv. Komiteen er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede.

Valgkomiteens arbeid – gjennomføring av valg

Valgkomiteen skal i hele perioden arbeide med å skaffe og vurdere aktuelle kandidater. Valgkomiteen skal påse at kandidatene er valgbare. Valgkomiteen er selvstendig i sin vurdering av kandidatene og av sammensetningen av et styre, et råd eller en komité, men skal sørge for en balansert sammensetning og sørge for en balansert sammensetning i sine forslag hvor det er tatt nødvendig hensyn til oppgavenes innhold, styrets ansvar og kandidatenes samlede kompetanse.
Med kompetanse menes blant annet:
• Kunnskap om Røde kors
• Erfaring fra frivillig arbeid
• Samfunnskunnskap nasjonalt og internasjonalt
• Styrekompetanse/erfaring
• Økonomi og budsjettstyring
• Erfaring fra annen virksomhet som kan gi Røde Kors komplimenterende kompetanse.
Minoritetsbakgrunn samt geografisk og kjønnsmessig fordeling av kandidatene bes også vektlagt.
Valgkomitéen bør bestrebe i så stor grad som mulig å foreslå kandidater som fører til at rådene gjenspeiler sammensetningen og mangfoldet i befolkningen/distriktet/lokalområdet.
Valgkomiteen skal sende ut anmodning om å få inn forslag. Dette skal skje senest fire måneder før valg på nasjonalt nivå og innen to måneder før valgmøtet eller årsmøtet på distrikts- og lokalt nivå. Valgkomiteen skal samtidig sette en frist for forslag.

Valgkomiteen skal gjøre kjent sin innstilling for årsmøtet eller valgmøtet senest fire uker før valg på nasjonalt nivå, 21 dager før møtet på distriktsnivå og senest 8 dager før møtet på lokalt nivå. Dersom valgkomiteen innstiller på ett eller flere medlemmer av valgkomiteen, må dette gjøres kjent minst tre dager før innstillingen gjøres kjent. Valgkomiteens forslag skal inneholde én kandidat til hvert verv, samt en beskrivelse av hvilket verv som er foreslått. Valgkomiteens forslag skal likevel referere alle forslag de som har forslagsrett på kandidater og inneholde CV på samtlige kandidater. I denne presentasjonen skal kandidatene listes i bokstavrekkefølge.

Møteleder har ansvar for gjennomføringen av valget, men valgkomiteen skal tilrettelegge for valg på årsmøtet eller valgmøtet. Før valget gjennomføres skal det redegjøres for valgprosedyren. Valgkomiteens leder bistår møteleder under valget.

Valgkomiteens arbeid skal på nasjonalt nivå støttes av sekretær oppnevnt av generalsekretæren og på distriktsnivå av distriktsorganisasjonens sekretariat.

Gjennomføring av valg

Valgkomiteens innstilling skal gjøres kjent for delegatene sammen med dagsorden og øvrige saksdokumenter innen de frister som er nevnt i punkt 7.2 Valgkomiteen presenterer i tillegg innstillingen for valgmøtet.

Alle valg skal foregå skriftlig/med voteringsenhet og hver for seg. Det kan gjøres unntak fra denne reglen på lokalt nivå, men ikke ved valg av leder og nestleder. Uansett skal det være skriftlig valg dersom én delegat krever det.

Dersom ingen kandidater får absolutt flertall i et valg mellom flere kandidater, skal de to med flest stemmer settes opp mot hverandre og valgt avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er det loddtrekning. Blanke stemmer skal holdes utenfor, men oppgis.

Vervovertakelse

Personer som er valg til verv i lokalråd, distriktsråd eller landsråd overtar sitt verv når årsmøtet i den aktuelle lokalforeningen eller distriktsforeningen er avsluttet eller når landsmøtet er avsluttet.

Suppleringsvalg

Suppleringsvalg skal bare gjennomføres når det er nødvendig for at valgte organer skal kunne fungere tilfredsstillende, det er med andre ord ikke alene nok at for eksempel et medlem eller varamedlem trekker seg i løpet av perioden. Som hovedregel dekkes frafall i løpet av en valgperiode opp ved at varamedlemmer rykker opp og fyller ledige plasser. Suppleringsvalg kan benyttes for å fylle opp plasser som man ikke klarte å fylle på et ordinært valgmøte, og dersom det er behov for å fylle på med flere varamedlemmer.

Dersom det er behov for suppleringsvalg, må det innkalles til ekstraordinært årsmøte eller valgmøte.

Dersom landsrådmedlemmer fratrer i valgperioden, kan landsstyret etter søknad fra landsrådet tillate at det gjennomføres et ekstraordinært valgmøte, slik at landsrådet igjen blir fulltallig. Det føres vanlig protokoll over valget, som forelegges den sentrale kontrollkomiteen til godkjenning.

Digital gjennomføring av valg

Valg kan gjennomføres digitalt. Systemet som brukes må sikre

• mulighet for alle stemmeberettigede til å delta i valget
• identifikasjon ved pålogging/oppkobling til systemet, slik at kun stemmeberettigede har mulighet til å stemme
• ivaretagelse av de stemmeberettigedes anonymitet
• at man bare har anledning til å avgi stemme én gang pr. valg

For øvrig gjelder alle andre bestemmelser vedr valg også ved digital gjennomføring av valg.

Ankeregler ved valg

Et personvalg på landsmøtet kan ankes av delegatene på møtet og av kontrollkomiteens leder. Anken må fremsettes på valgdagen og før møtet er avsluttet. Kontrollkomiteen avgjør anken.

På lokalt- og distriktsnivå behandles og avgjøres anken av årsmøtet/valgmøtet. Behandlingen skal ledes av dirigenten og gjennomføres før møtet er avsluttet. For Det sentrale råd og landsrådene behandles anken av den nasjonale kontrollkomiteen. Nytt valg bør avholdes umiddelbart i samme møte som anken ble fremsatt i. En anke gis oppsettende virkning.

Valg i Det sentrale råd

Det følger av Lover for Norges Røde Kors § 39, samt Bestemmelse for Det sentrale råd, hvilke valg som skal gjennomføres i Det sentrale råd. Det skal i henhold til § 28 og §39 i Norges Røde Kors Lover velges
- Leder og nestleder i Det Sentrale Råd
- 4 landsstyremedlemmer til landsstyret
- 1.,2.,3. og 4. varamedlem til landsstyret
Delegatene på valgmøtet er distriktslederne med nestleder som vara

Valgbarhet, forslagsrett og stemmerett

Distriktslederne i Røde Kors har forslagsrett, stemmerett og kan velges til vervene i Det sentrale råd. Distriktsstyrets nestleder er personlig vararepresentant når det skal avgis stemmer.

Valgkomite'

a) Det Sentrale Råd velger en valgkomite i starten av hver landsmøteperiode, etter innstilling fra landsstyret.
b) Valgkomiteen oppnevnes for hele landsmøteperioden.
c) Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer som alle nylig har hatt vervet som distriktsleder og som ikke stiller til valg som landsstyrerepresentant for kommende periode.
d) Generalsekretæren oppnevner sekretær(er) for valgkomiteene.

Valgkomiteens arbeid

Valgkomitéen for Det Sentrale Råd oppfordrer skriftlig rådets medlemmer til å komme med forslag på kandidater og setter frist for innkomne forslag.

Gjennomføring av valget

a) Valget gjennomføres på et eget valgmøte i forkant av landsmøtet, og valget skal være gjennomført før landsmøtet settes.
b) Valget skal gjennomføres skriftlig og etter stemmereglene som gjelder i Røde Kors
c) En oversikt over innkomne forslag til kandidater skal sammen med valgkomiteens innstilling sendes ut skriftlig til valgmøtets representanter senest en uke før valgmøtet

Vervovertakelse

Nyvalgte representant og vararepresentant overtar sine verv umiddelbart etter landsmøtet. Ved suppleringsvalg i perioden overtas vervet umiddelbart etter valget er avholdt.

Suppleringsvalg i landsmøteperioden

a) Det er en forutsetning for å være Det Sentrale Råds leder og nestleder at man innehar vervet som distriktsleder. Det betyr at dersom den som er valgt inn i disse vervene går av som distriktsleder av i landsmøteperioden gjennomføres det suppleringsvalg.
b) Det er også en forutsetning for å være Det Sentrale Råds landsstyrerepresentanter at man innehar vervet som distriktsleder. Det betyr at går en distriktsleder av i landsmøte-perioden, rykker 1. vara opp som fast medlem – og Landsstyrets AU vurderer om det er behov for suppleringsvalg av ny 4. vararepresentant.

Anke

Delegatene på valgmøtet kan anke et valgresultat. Anken må fremsettes før møtet er avsluttet. Anken behandles og avgjøres av kontrollkomiteen før valgmøtet er avsluttet. Ankeinstansen avgjør hvilke valg som underkjennes. Nytt valg bør avholdes umiddelbart i samme møte.

Valg av ansattvalgt representant til landsstyret

Valgbarhet

a) Den ansattvalgte representant og vararepresentant i landsstyret velges av og blant de fast ansatte, sentralt og distrikt. For å sikre rettferdig fordeling mellom hovedkontoret og distriktskontorene, skal representanten og vararepresentanten representere hvert av disse områdene.
b) Alle ansatte med unntak av generalsekretæren og avdelingsledere ved hovedkontoret, er valgbare.

Forslagsrett

a) Kun fast ansatte kan fremme forslag til kandidater
b) Frist for å sende inn forslag settes av valgkomiteen, men vil normalt være innen utgangen av mai måned i landsmøteåret.
c) Alle foreslåtte kandidater skal være forespurt på forhånd og ha erklært seg villig.

Gjennomføring av valget

a) Valget skal gjennomføres digitalt
b) Innkomne forslag til kandidater skal sammen med valgkomiteens innstilling presenteres for alle fast ansatte innen utgangen av juni måned i landsmøteåret
c) Valgkomiteens forslag skal inneholde én kandidat til hvert verv, og presentere alle innkomne forslag innsendt av forslagsberettigede.
d) Hvis flere enn to kandidater stiller til valg til samme verv og ingen av dem oppnår mer enn halvparten av stemmene (alminnelig flertall), foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Valget avgjøres dermed ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Eventuelt omvalg foregår påfølgende uke.

Stemmerett

Hver fast ansatt har én stemme.

Vervovertakelse

Nyvalgte representant og vararepresentant overtar sine verv umiddelbart etter landsmøtet.

Anke

Dersom en eller flere stemmeberettigede mener at det er skjedd formelle feil ved forberedelsene eller gjennomføringen av valget, kan disse/denne på dette grunnlag anke valget til generalsekretæren innen en uke etter at valget er gjennomført.

Valgkomite

a) Valgkomiteen består av en representant utpekt av arbeidstakerorganisasjonene, en representant utpekt av AMU samt en representant utpekt av generalsekretæren. b) Valgkomiteen er ansvarlig for tilrettelegging av valget som følger prinsippene i gjennomføring av valg i 14 3
c) Representanten utpekt av generalsekretæren er ansvarlig for å samle valgkomiteen slik at fristene overholdes, normalt innen utgangen av mars måned landsmøteåret.
d) Valgkomiteen har ansvaret for å påse at alle kandidater på valgkomiteens liste er valgbare, bl.a. at de er forespurt, har sagt seg villige, og er fast ansatte.
e) Valgkomiteen er ansvarlig overfor de fast ansatte og Landsmøtet.
f) Valgkomiteen er selvstendig i sin vurdering og innstilling av kandidater til vervene. Det skal tas nødvendig hensyn til veksling mellom ansatte på hovedkontor og distriktskontorene, oppgavenes innhold, styrets ansvar og kandidatenes samlede kompetanse