Slik skriver du klarspråk
Når du skriver tekster som er lette å lese og forstå, er sjansen større for at mottakeren leser dem. Her får du tips om hvordan du kan skrive forståelige tekster.
Råd for hvordan du skriver klarspråk
På https://sprakradet.no/Klarsprak/ kan du lese mer utdypende om hvordan du skriver klarspråk. Her oppsummerer vi det viktigste.
Lett forståelig overskrift
Overskriften skal være kort og lett å forstå. En god overskrift bruker:
- Enkle ord som forteller hva teksten handler om. Skriv heller "undersøker" enn "gjør en undersøkelse"
- Aktive verb som gjør teksten levende og fanger interessen. Skriv heller "Nordmenn trener mindre" enn "Det trenes mindre i Norge"
Bruk punktlister
Tenk over om deler av teksten kan gjøres om til en liste. Lister er lettere å forstå.
- Lister hjelper til med å organisere innholdet
- Lister fremhever viktig innhold
- Nummererte lister er tydeligere, selv om punktene ikke har en spesifikk rekkefølge
Kort og konsis tekst
Skriv bare så langt at du får med alt som er viktig.
- Fjern unødvendige småord
- Bruk en aktiv setningsstruktur med aktive verb. Skriv heller “Du melder deg på” enn “Påmelding gjøres”
- Del opp lange setninger i kortere deler. Gjør for eksempel bisetninger til egne setninger ved å sette punktum der det ellers ville vært komma
Del opp teksten i korte avsnitt
Bruk mellomtitler som beskriver hva neste avsnitt handler om.
- Viktigste først
- Prioriter innholdet ditt
- Start alltid med det viktigste
- Legg bakgrunnsinformasjon og fordypning lenger ned i teksten
Styrk med bilder og video
Bilder kan tydeliggjøre innholdet i teksten. Sørg for at de er riktig plassert og harmonerer med teksten. Pass også på å følge Røde Kors' retningslinjer for bilder.
Unngå å skrive:
- Negasjoner. Skriv “Jeg er mett” i stedet for “Jeg er ikke sulten”
- Forkortelser
- Fagterminologi
Må du bruke faguttrykk eller forkortelser, bør du forklare hva de betyr. Se også våre skrive-regler.
Lenker
Skriv tydelig hva som skjer når man klikker på en lenke. For eksempel: "Meld deg på kurset i Learnster". Unngå å lenke til "her".
- Skriv engasjerende tekster
- Formålet med teksten
Tenk over hvorfor du skriver teksten. Er det en nyhet eller en informasjonstekst?
Vil du:
- Gi informasjon
- Skape engasjement
- Inspirere andre
En nyhet skal:
- Skille seg ut fra det vanlige
- Berøre mange
- Være aktuell
- Være relevant for leseren
Tone og budskap
Skriv med en varm og hjelpsom tone
- Bruk ord som "vi" og "du"
- Fortell gjerne om hvordan vi aktivt arbeider for å støtte mennesker
- La vårt engasjement og våre personlige historier komme frem i vår kommunikasjon
- Vis tydelig de positive endringene vi bidrar til
Hva skal leseren gjøre?
Vær tydelig på hva leseren skal gjøre etter å ha lest teksten din. For eksempel melde seg på et arrangement eller gi en gave.
Øv og samarbeid
Jo mer du skriver, desto bedre blir du. Be noen andre lese og gi tilbakemelding på teksten din. Ved å lære av hverandre kan vi alle bli bedre til å skrive.