Video brukerveiledning

Om du følger noe enkle regler for god publiseringspraksis vil du nå bedre ut til de du ønsker å dele informasjonen med.

• Regel nr.1: kjenn målgruppen din. Hvem er de, hvor befinner de seg og hva vil de vite?
• Regel nr. 2: Om du ikke vet hvem du skriver til kan du like gjerne la det være.
• Regel nr. 3: Om det du skriver kun angår 3 personer kan du like godt sende det på e-post direkte til de berørte.
• Regel nr. 4: Har du ikke gode bilder så la være å bruke bilder bare for å ”fylle” opp.
• Regel nr. 5: Husk at folk liker å bli opplyst om noe de ikke visste om fra før. Vær relevant og aktuell.
• Regel nr. 6: Ikke bruk stammespråk og intern lingo, da ekskluderer du lesere.
• Regel nr. 7: Om en 12 åring forstår det du skriver så forstår resten av befolkningen det også.
• Regel nr. 8: Ikke bruk nettsidene til å kommunisere internt. Det bruker du intranettet til.
• Regel nr. 9: Hold nettstedet oppdatert. Utgåtte artikler lager støy og gjør det vannskelig for brukerne å orientere seg.
• Regel nr. 10: Tenkt trafikalt. Gjør det enkelt for bruker å finne riktig informasjon med færrest mulig klikk.

Nettsidene er bygger på grafiske grunnpilarer for visuell persepsjon (fremstilling). Alle som publiserer på rodekors.no skal følge de angitte retningslinjer.
Bilder skal alltid brukes sammen med bildeblokker.

Du kan bruker bilderedigeringsverktøyet som ligger i EPiServer (se eget avsnitt for bilderedigering) eller andre redigeringsprogrammer for å tilpasse bilder.

Unngå lenkebrudd. Bruk funksjonen koblingsstatus i rapportsenter for å søke etter lenkebrudd som kan ha oppstått på din side.

Typiske lenkebrudd oppstår når:

• Intern eller ekstern side er slettet
• Sider er flyttet
• Dokumenter er slettet
• Bilder er slettet i arkivet uten at de er "avlenket" i artikler.
• Stavefeil i URL adresser

Navnet på en artikkel er ikke det samme som overskriften. Navn er korte men Overskriften er lang. Se på det som Fornavn Mellomnavn og Etternavn. Navnet på artikkelen er "Wella Shampo Del", men overskriften er "Wella Delicious Shampo gjør håret ditt silkemykt. 500 ml. med smartfill." Overskrifter egner seg ikke for oppføring i lister. Navn gjør det enklere å søke i lister i EPiServer artikkel strukturen.

Navn på artikkel

Produkt 1, Wella Shampo Del.
Produkt 2, Wella Balsam Sup.
Produkt 4, Yves St. Nattkrem

Overskriften på artikkel

Wella Delicious Shampo gjør håret ditt silkemykt. 500 ml. med smartfill.
Wella Superduper Balsam for deg med langt hår. 500 ml. med smartfill.
Herlig natt krem fra Yves St. Laurant. Eksfolierer huden. 100 ml.

PS. Som standard bruker EPiServer navnet om du ikke skriver en overskrift.

Informasjonen som ligger i starten på lokalforeningssiden hentes automatisk fra DiBa og legges til på startsiden til foreningen.

For å oppdatere eller endre informasjonen som vises må du først oppdatere/endre informasjonen i DiBa. Om du ikke har tilgang til DiBa, kan du henvende deg til daglig leder i foreningen og be om at informasjonen oppdateres.

PS. Det kan ta intill 6 timer fra du har gjort endringen i DiBa til informasjonen er oppdater på nettsidene. Foreningsinformasjonen lastes opp fra DiBa hver sjette time.

Adressen til foreningen hentes fra DiBa. Om foreningen bruker Post boks (Pb.) så vil ikke sted bli vist i kartet. Kartet viser da til nasjonalkontorets adresse som standard. I noen tilfeller vises ikke kartet fordi det etter ønske er satt som skjult.

Kartet kan vise til en geografisk adresse selv om foreningen bruker Post boks. Da melder lokalforeningen i fra til sentralkontoret ved e-post 
webdialog@redcross.no som da vil legge inn riktig adresse (koordinater).

PS. Dette gjelder bare for kartet som vises på forenings startside. Øvrige kart du legger til i brødteksten påvirkes ikke av dette. Der legger du selv inn adresse eller koordinater.

Vi bruker funksjonen kartblokk når vi skal opprette et Google kart som vi skal bruke i brødteksten.

Lengde: 1.30 min. Nivå: Nybegynner

Sandard srtikkelsider er den mest brukte sidetypen i EPiServer. I en artikkelside kan du legge til rikt innhold i tekstfeltet som bilder, video og lydfiler. Denne video viser deg hvordan du oppretter en artikkelside og hva du må ta hensyn til.
Lengde: 6 min. Nivå: Nybegynner

I denne video viser vi deg hvordan du laster opp bilder til ressurssenteret slik at du kan bruke bildene sammen med blokker.

Lengde: 8 min. Nivå: Nybegynner

Her viser vi deg hvordan du rask og enkelt kan bruke EPiServer sin eget bilderedigeringsverktøy for å sikre at du får riktig bildeformat. Vi viser deg også hvorfor du bør redigere bildene før du publiserer de på nettsiden.

Lengde: 7 min. Nivå: Nybegynner

Her viser vi deg hvordan du enkelt legger til video i brødteksten fra You Tube i artikkelen din. Som med bilder må du også her bruker en egen blokk for video.

Lengde: 4 min. Nivå: Nybegynner

• Du bør alltid bruke PDF format på dokumenter.
• Du bør alltid holde dokumentene så små som mulige. Store tunge dokumenter øker nedlastningstiden for brukeren. Når du lagrer til PDF bruk for web innstillingen.
• Du bør alltid ha et godt navn på dokumentet som beskriver innholdet.
• Du bør unngå å legge lenker i et pdf dokument fordi du har ingen garanti for at lenken alltid vil fungere. Det gir en dårlig brueropplevelse når lenker er brutte og ikke fungerer.

Dokumenter skal helst være i PDF formatet da det sikrer at dokumentene ikke endres. PDF formatet er universelt, enkelt å lage fra Word filer. For at ditt dokument skal være søkbart og synlig er det noen små ting du må huske på som vi viser deg her.

Lengde: 3.46 min. Nivå: Nybegynner

Å opprette en lenke er enkelt. Skal du lenke til eksterne nettsider må du passe på at du ikke får lenkebrudd. Har du mange lenker til eksterne nettsider vil Google straffe deg fordi Google tror du bare "videreformidler" og ikke sitter på kunnskapen/innholdet selv. Google digger at du lenker til egne undersider på ditt eget nettsted.

Lengde: 2 min. Nivå: Nybegynner

Noen ganger har du behov for å løfte en sak som du vil ha spesielt fokus på. Blokktypen innganger er fin å bruke til dette og kan lenkes opp til hvilken som helst annen side på rodekors.no. Her forklarer vi hvordan du oppretter og bruker en slik blokk.

Brødtekstfeltet er et såkalt html format som gjør det mulig å legge til lenker og andre funksjoner.

All tekst som legge sinn på nettsidene skal være riktig formatert = riktig fonttype.

Om du klipper og limer direkte fra et Word dokument uten å formatere teksten vil du også få med deg andre fonttyper og formateringer som ikke er egnet på våre nettsider.

Hvordan fjerne formatering:

1. skriv teksten du skal publisere i Word eller Notepad. Marker all tekst og velg fjern formatering. Du kan nå lime teksten inn i på nettsiden.
2. skriv direkte i Notepad uten formatering (ren tekst) klipp ut og lim inn på nettsidene.
3. Opprett lenker direkte fra nettsiden og ikke fra Word dokumentet. Oppsettet blir bedre og du kan/skal legge inn koblingstittel ref Universell utforming.

Noen ganger har du behov for å løfte en sak som du vil ha spesielt fokus på. Blokktypen innganger er fin å bruke til dette og kan lenkes opp til hvilken som helst annen side på rodekors.no. Her forklarer vi hvordan du oppretter og bruker en slik blokk.

Du kan nå redigere blokker rett fra brødtekstfeltet.

Lengde: 1.30 min. Nivå: Nybegynner