Proviso og Røde Kors: Enklere arrangementer gir mer tid til det viktige

Dette gjør det enklere for Røde Kors å planlegge og gjennomføre møter, kurs og samlinger over hele landet.

For en organisasjon som Røde Kors, med mange arrangementer, deltakere og ulike behov å ta hensyn til, er god struktur avgjørende. Samarbeidet med Proviso gjør det lettere å samle deltakerinformasjon, håndtere kommunikasjon og holde oversikt gjennom hele arrangementsløpet – fra invitasjon og påmelding til innsjekk, rapportering og evaluering.

En mer effektiv hverdag for Røde Kors

Hvert år gjennomfører Røde Kors store samlinger, lokale kurs, interne opplæringstiltak og møter i hele organisasjonen. Det stiller høye krav til logistikk, informasjonsflyt og deltakerhåndtering.

Med Proviso får Røde Kors tilgang til arbeidsverktøy som forenkler arbeidshverdagen. Plattformen gjør det mulig å samle alt på ett sted, redusere manuelt arbeid og sikre at viktige detaljer ikke faller mellom stolene. Det gir bedre oversikt og frigjør tid til andre oppgaver.

Samarbeidet handler også om trygghet i gjennomføringen. Røde Kors får opplæring i systemet, støtte til nye brukere og tilgang til Provisos supportavdeling når det trengs. Det gjør det enklere å lykkes, også når arrangementene er komplekse.

– Proviso har et produkt- og tjenestespekter som ser helheten i arrangementer fra A til Å. Fra planlegging til gjennomføring og i etterkant. Med et så bra system som Proviso kan deltakerne lett finne informasjon og orientere seg selv. Dermed får du som arrangør mer tid til andre oppgaver, med mindre manuelt arbeid og færre spørsmål å følge opp.

Bedre oversikt og gode deltakeropplevelser

Når mange mennesker skal samles, er det avgjørende å kunne håndtere både logistikk og individuelle behov på en god måte. Med Proviso kan Røde Kors holde oversikt over deltakere, tilretteleggingsbehov, kommunikasjon og innsjekk i én og samme plattform.

Det gjør det enklere å gi deltakere og andre involverte riktig informasjon til riktig tid. Samtidig blir det lettere å dele oppdaterte rapporter og videreformidle relevant informasjon til for eksempel hoteller og serveringssteder.

– Når logistikken flyter, kan vi fokusere på å skape engasjerende innhold og gode møteplasser for ledere fra hele landet. Resultatet er en konferanse som både inspirerer og styrker organisasjonen, og det uten unødvendig stress for oss som arrangør.

Verdien av samarbeidet handler derfor ikke bare om effektiv administrasjon, men også om bedre møteplasser. Når logistikk og deltakerhåndtering flyter bedre, kan organisasjonen bruke mer tid på innholdet, fellesskapet og det humanitære oppdraget.

Proviso er stolte av å samarbeide med Røde Kors og bidra med teknologi, kompetanse og støtte som gjør det enklere å samle mennesker, dele kunnskap og gjennomføre viktige arrangementer over hele landet.

Fakta:
Startår partnerskap: 2012
Hovedfokus: Bedre oversikt, mindre manuelt arbeid og tryggere gjennomføring av arrangementer.