Personvernerklæringer i Oslo Røde Kors
Oslo Røde Kors samler inn og forvalter noen av dine personopplysninger. Her får du mer informasjon om hvordan vi behandler disse.
Oslo Røde Kors er et distrikt under Norges Røde Kors. Denne personvernerklæringen gjelder for hele distriktet. I de aktivitetene der det er nødvendig har vi spesifisert dette i punktet "aktivitetenes behandling av personopplysninger".
Oslo Røde Kors samler inn og forvalter noen av dine personopplysninger. I Norge er all behandling av disse opplysningene regulert av personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Oslo Røde Kors ivaretar Personopplysningslovens bestemmelser på følgende måte:
Detaljer i personvernerklæringen:
Oslo Røde Kors, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret for oppfølging av dette er hierarkisk delegert til nærmeste ansatte aktivitetsleder.
Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.
Formålet med vår behandling av personopplysninger er:
1. Tilrettelegge for frivillig aktivitet
2. Tilrettelegge for deltakelse i aktivitet
Vi behandler personopplysninger på grunnlag av avtale, samtykke og berettiget interesse:
- Avtale: for å legge til rette for at du kan være frivillig eller deltaker i våre aktiviteter
- Samtykke: innhentes spesifikt - det skal gå tydelig frem hva du samtykker til
- Berettiget interesse: hvis nødvendigheten av å behandle opplysningene veier tyngre enn hensynet til personvernet
Noen steder bruker vi adgangskontroll samt videoovervåkning av sikkerhetsgrunner. Ved bruk av adgangskort vil navn og tidspunkt for bruken registreres. Der vi bruker videoovervåkning er dette tydelig merket.
Bruk av våre IT-systemer kan bli loggført, slik som for eksempel hvilke applikasjoner du bruker, hvilke nettsteder du har besøkt og hvilke dokumenter du har åpnet/endret.
På generelt grunnlag nei.
Det er ikke frivillig å gi fra seg personopplysninger som kreves for å oppfylle avtalen med deg eller som vi er pålagt gjennom lov å innhente.
Opplysninger som er frivillige å gi fra seg vil bli informert om muntlig eller skriftlig i forkant av innsamlingen.
Vi benytter databehandlere til å bistå oss med ulike prosesser;
Leverandører som drifter våre IT-systemer og løsninger:
- Korsveien - TeleComputing Norway AS
- Office 365 - Microsoft Inc
- Volunteer (frivilligadministrasjon) - Lyngaas Multimedia
Sikkerhetsleverandører:
- Stanley Security
- Nokas
I tillegg må vi dele aktivitetsstatistikk med Nasjonalkontoret.
Personopplysninger slettes når formålet de ble innhentet for ikke lenger er til stede eller grunnlaget for behandling ikke lenger er til stede. Som hovedregel betyr dette at dersom du trekker tilbake et samtykke eller slutter som frivillig/deltaker slettes også opplysningene vi har lagret.
Personopplysninger på papir skal lagres i låste skap. Personopplysninger som lagres elektronisk har begrenset tilgang via tilgangsstyring (AD) eller kryptering.
Det tas jevnlig sikkerhetskopi av IT-systemer.
Personvernforordningen gir deg mange rettigheter som registrert.
Innsynsrett (artikkel 15)
Du kan spørre oss om hvordan opplysningene om deg behandles og du kan be om å få vite hvilke opplysninger vi har lagret.
Retting (artikkel 16)
Dersom du oppdager, for eksempel etter å ha benyttet retten din til innsyn, at vi behandler opplysninger om deg som er uriktige, kan du kreve retting.
Sletting (artikkel 17)
I enkelte tilfeller kan du kreve at personopplysninger om deg slettes. Dette kalles også "retten til å bli glemt".
Begrensning (artikkel 18)
I noen tilfeller kan du be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses. I så fall kan personopplysningene dine lagres, men ikke brukes til noe.
Dataportabilitet (artikkel 20)
Med retten til dataportabilitet kan du få utlevert personopplysninger om deg og gjenbruke disse som du vil på tvers av ulike systemer og tjenester.
Alle forespørsler om innsyn, retting eller sletting av opplysninger skal rettes skriftlig til nærmeste ansatte koordinator via skjema som ligger på våre hjemmesider rodekors.no/oslo
Kontaktinformasjon til de ulike aktivitetene finner du ved å klikke her.
Oslo Røde Kors har eget personvernombud. Denne personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift. I tillegg skal personvernombudet være et kontaktpunkt mellom Oslo Røde Kors og tilsynsmyndigheten i alle personvernspørsmål.
Ombudet skal kontaktes i følgende tilfeller:
- Spørsmål knyttet til behandlingen av dine personopplysninger, dersom du ikke får tilstrekkelig svar fra din nærmeste ansatte koordinator
- Spørsmål knyttet til utøvelsen av dine rettigheter i henhold til personvernlovgivningen.
- Dersom du mistenker at dine opplysninger har kommet på avveie.
- Dersom det er forhold ved behandlingen av personopplysninger du ønsker å påklage.
Ombudet kontaktes på e-post: personvernombud.oslo@redcross.no
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du også klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan man kontakter Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.
Aktivitetenes behandling av personopplysninger
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere frivilliges vakter på akuttovernattingen.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere gjesters maksimum 5 antall overnattinger på rad.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Sette frivillige i aktivitet og på vakter.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Registrering av deltakere og kontaktinfo til foreldre.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, spesielle hensyn.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale, samtykke.
For deltakere
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Påmeldingsliste.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisering av aktivitetstilbud og derunder koordinering av kurs, samlinger og vakter for medlemmene.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, førerkortklasse, utdanning.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtal.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Koble frivillige besøksvenner med enkeltpersoner, institusjoner eller møteplassaktiviteter.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, språk. I noen tilfeller; legning, religion, helseopplysninger
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale
For deltakere
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Tilby en besøksvenn/ringevenn.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, helseopplysninger, nettverk, språk. I noen tilfeller; legning, religion.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for ververne.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere, samt oppfølging av frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere, samt oppfølging av deltakere.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtal.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, interesser, tidligere jobber.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, sivil status, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, sivil status, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykk.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere, samt oppfølging av frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisering av aktivitetstilbud og derunder koordinering av kurs, samlinger og vakter for medlemmene.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, førerkortklasser, utdanning.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtal.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere, samt oppfølging av frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontonummer, kontaktopplysninger, bevegelsesdata, bilde.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale / Samtykke
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere, samt oppfølging av frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Tilpasse vårt tilbud til målgruppen og informere om hvilke andre tilbud som finnes i bydelen, samt lage statistikk til bruk ved søknader om- og rapportering på bruk av midler.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, språknivå, antall barn, etnisk opprinnelse.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
For best mulig å sikre at den frivillige blir plassert i en aktivitet som er riktig for den frivillige, og for å kunne følge opp frem mot, under og etter den frivilliges engasjement; for slik å sikre god opplæring, trivsel og trygghet.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, språk, relevant erfaring, allergier, pårørendeinformasjon.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale / Samtykke.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere. Anonymiserte opplysninger (landbakgrunn) kan bli brukt til statistikk.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, allergier. I noen tilfeller; etnisk opprinnelse.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale / Samtykke.
For Frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysninger:
For å kunne tilby en mentorfamilie til personer som har brutt med sin familie på grunn av negativ sosial kontroll, tvangsekteskap eller annen æresrelatert vold.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, sivilstatus, språk, hobby/interesser, utdanning, arbeidserfaring og erfaring fra frivillig arbeid.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn opplysninger:
For å kunne tilby en mentorfamilie for personer som har brutt med sin familie på grunn av negativ sosial kontroll, tvangsekteskap eller annen æresrelatert vold.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, sivilstatus, nettverk, språk, interesser, bosituasjon, sikkerhetssituasjon og landbakgrunn.
Deltakers motivasjon, ønsker og behov for å få en mentorfamilie.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, personnummer, arbeidssted,utdanning, stilling, språk, sivil status, barn, interesser, ønsker, referanser, bilder.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for spesifikke deltakere. Samle inn informasjon som til enhver tid er tjenelig for å kunne hjelpe deltageren.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, personnummer, kontaktopplysninger, soningsinformasjon, helseopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale / Samtykke / Berettiget interesse.
For frivillige
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Sette frivillige i aktivitet og på vakter.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Tilby bistand til personer som er utsatt for tvangseketskap og æresrelatert vold.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, relevant informasjon om saken hos offentlig hjelpeapparat.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Sikre at frivillige havner i rett aktivitet, gi nødvendig oppfølging i forbindelse med drift av aktiviteten samt gi korrekte koblinger med deltakere.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, arbeidserfaring, interesser.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Gi tilgang til tilbudet, individuell oppfølging og arbeidspraksis.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, oppholdstillatelse, nasjonalitet, annen relevant informasjon knyttet til sak (sikkerhet, helseopplysninger mv).
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale / samtykke.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, pårørendeinformasjon.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Tilpasse vårt tilbud til målgruppen og informere om hvilke andre tilbud som finnes i bydelen, samt lage statistikk til bruk ved søknader om- og rapportering på bruk av midler.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, språknivå, antall barn, etnisk opprinnelse.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for frivillige.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, sivil status, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For deltakere:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Organisere tilbud og aktiviteter for deltakere.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, sivil status, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Koble frivillige visitorer til insatte i fengsel for sosial kontakt.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger, fødselsnummer, vandel, besøkslogg.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Avtale.
For frivillige:
Hvorfor samler vi inn personopplysningene?
Støtte vitner.
Hvilke opplysninger registreres?
Personalia, kontaktopplysninger.
Hva er vårt juridiske grunnlag?
Samtykke.