Velkommen til årsmøtehelg i Østfold Røde Kors
Distriktsstyret i Østfold Røde Kors inviterer til årsmøtehelg fra 19. til 21. april på Fredriksten hotell i Halden.
Påmelding skjer her innen 1. april. Merk at påmelding må være avklart med lokalforeningsleder (gjelder deltakere fra lokalforeninger). Påmelding er bindende. Ved avmelding vil lokalforeningen allikevel faktureres for oppholdet.
Innkalling og sakspapirer iht. Norges Røde Kors lover sendes ut med minst 21 dagers frist.
Følgende har stemmerett ved valg av distriktsstyret, kontrollkomité og valgkomité m.m.
- Distriktstyremedlemmer
- Distriktsrådsmedlemmer
- Leder ELLER nestleder i lokalforening
- Leder ELLER nestleder i lokalrådene
- Andre delegater som leder har utnevnt som stedfortreder.
Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen (ref. §12, Lover for distriktene i Røde Kors). Hvis det er andre enn leder/nestleder som skal ivareta rollen som delegat, informer ida.taule@redcross.no om dette innen 29. mars.
Følgende har stemmerett ved valg på distriktsråd Hjelpekorps/Omsorg/RK Ungdom:
- Røde Kors Hjelpekorps: Leder OG nestleder av alle lokalråd Røde Kors Hjelpekorps
- Røde Kors Omsorg: Leder OG nestleder av alle lokalråd Røde Kors Omsorg
- Røde Kors Ungdom: ALLE lokalrådsmedlemmer i Røde Kors Ungdom og alle aktive medlemmer Røde Kors ungdom i distriktet
NB! Dersom lokalforeningsstyret ivaretar rollen som lokalråd, kan styret oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er). Dette bør være medlemmer i lokalforeningsstyret.
- Innkalling til årsmøte
- Sak 1-7 Dagsorden og innledende saker
- Sak 8 Nye lover for Østfold Røde Kors
- Sak 9 Årsberetning for 2023
- Sak 10 Årsregnskap 2023 | Revisors beretning
- Sak 11 Handlingsplan
- Sak 12 Budsjett | Disposisjonsfullmakter knyttet til budsjett
- Sak 13 Valgkomiteens innstilling | Valgkomiteens innstilling ved lovendring | Valgkomiteens innstilling distriktsråd (eget valgmøte)
Program
Fredag 19. april
- Kl. 20:00 Felles middag for distriktsstyret og lokalforeningsledere
Lørdag 20. april
- Fra Kl. 09:00 Kaffe, velkomst og registrering
- Kl. 10.00 Årsmøtestart
- Kl. 11.10: Pause fra forhandlingene
- Kl. 11.20 Valgmøter for hjelpekorps og omsorg – Konferanse for lokalforeningsledelse/ungdom
- Kl.12:00 Lunsj
- Kl. 13.00 Årsmøtetale
- Kl. 13.20 Årsmøteforhandlingene gjennopptar
- Ca. Kl. 17:00 Avrunding av distriktets årsmøte
- Kl. 19.30 Festmiddag (Antrekk: Pent)
Søndag 21. april
- Kl. 09.00 Fellesprogram
- Kl.10.00 Separate konferanser for Hjelpekorps, Omsorg, Ungdom og lokalforeningsledere
Fagkonferansene retter seg mot lokale rådsledere og vil inneholde foredrag og gruppearbeid med følgende tema: Besøk fra landsråd, ledelse i Røde Kors, praktisk informasjon om rutiner i distriktet og diskusjon med korpsrådssamling.
Lokalforeningskonferansen retter seg mot lokale ledere og vil inneholde foredrag, diskusjoner og erfaringsutveksling innen følgende tema: frivilligmottak og rekruttering, styret som team, rutiner og lederverktøy, varsling og håndtering av kritikkverdige forhold.
- Kl. 13.00 Lunsj og vel hjem
- Kl. 14:00 Konstituerende møte for distriktsstyret
Priser
Hotellovernatting/dagpakke bestilles av distriktskontoret. Fullpensjon inkluderer årsmøtemiddag lørdag. Velger du overnatting hele helgen inkluderer det buffet på fredag. Parkering er inkludert i prisen.
- Overnatting fredag - lørdag (fullpensjon, 2985,-)
- Overnatting Fredag - søndag (fullpensjon, 5900,-)
- Overnatting lørdag - søndag (fullpensjon, 3710,-)
- Årsmøtehelg uten overnatting ( dagpakke lørdag og søndag, 1320-)
- Kun deltakelse lørdag (dagpakke, 695,-)
- Kun deltakelse søndag (dagpakke, 625,-)