Årsmøtet

Vi gjør oppmerksom på at det er bindende påmelding, avbud som faktureres fra hotellet vil bli viderefakturert aktuelle lokalforeninger.  

Påmeldingsfrist var 11. februar 2026.

Priser

Overnatting og helpensjon
Fredag - søndag dobbeltrom: 3500,- per pers.  
Fredag - søndag enkeltrom: 4650,- per pers.
Lørdag - søndag dobbeltrom: 1750,- per pers.
Lørdag - søndag enkeltrom: 2325,- per pers.
Dagpakke lunsj lørdag (inkludert pausemat)
500,- per pers.  
Middag lørdag (inkludert ved overnatting)
600,- per pers.
Kun hovedårsmøtet, ingen måltid
Gratis.
Felles buss tur/retur til Ullensvang
500,- per pers.

Dette er et overordnet rammeprogram som kan tilpasses ved behov.

Fredag 13. mars

18:00 - 20:00 Innsjekk - sekretariatet åpent i resepsjonsområdet.
19:00 - 21:00 Middag for alle, etter hvert som du kommer. 
21:00 - 22:00 Felles åpning:
Daniel Getaneh Hatland: Mangfold og inkludering.
Daniel er en prisbelønt foredragsholder og en av landets mest engasjerende formidlere, med et budskap om positiv endring, og om hvor viktig det er å føle tilhørighet, både på individnivå og i fellesskapet.
Les mer om Daniel her. 

Lørdag 14. mars

07:30 - 09:00 Frokost.
08:00 - 10:00 Sekretariatet åpent i resepsjonsområdet.
09:00 - 12:00 Valgmøte i Hordaland Røde Kors Hjelpekorps.
09:00 - 12:00 Valgmøte i Hordaland Røde Kors Omsorg. 
09:00 - 12:00 Valgmøte i Hordaland Røde Kors Ungdom. 
10:00-  12:00 Lokalforeningssamling
12:30 - 13:30 Lunsj. 
13:30 - 17:30 Distriktsårsmøte Hordaland Røde Kors!
17:30 - 18:00: Presentasjon av Finsekurset
18:00 - 18:05: Felles fotografering
19:30 -  Middag og dans (pent antrekk).

Søndag 15. mars

07:30 - 09:00 Frokost. 
09:00 - 09:20: Landsstyrets foredrag
09:20 - 09:50: Nytt og nyttig fra Hordaland Røde Kors
10:00 - 11:20: Årsmøteseminar, med søkelys på nytt hovedprogram 2027 - 2029
                      - Innlegg fra visepresidentene
                      - Workshop: innspill til nytt hovedprogram
11:20 - 11:40: Utsjekkspause
11:40 - 13:00: Workshop: Mangfold og inkludering, Daniel Getaneh Hatland
13:00 - Avreise, lunsj for de som bestiller dette i sin påmelding.

Årsmøtet gjennomføres på Hotel Ullensvang. For mer informasjon om hotellet, fasiliteter og praktiske forhold, vises det til hotellets egne nettsider: Hotel Ullensvang.

Parkering
Hotellet tilbyr parkering for gjester. Eventuelle parkeringskostnader betales av den enkelte deltaker eller etter avtale med egen lokalforening. Parkering dekkes ikke av Hordaland Røde Kors.

Inn- og utsjekk
Innsjekk på Hotel Ullensvang er fra kl. 15.00 på fredag. Utsjekk er innen kl. 11.00 på søndag.
Dersom du har behov for tidligere innsjekk eller senere utsjekk, må du selv avklare dette direkte med hotellets resepsjon. Eventuelle kostnader må dekkes av den enkelte deltaker eller etter avtale med egen lokalforening.

Vi har leid en buss som tar deltakere til årsmøtet. Den vil være merket med "Hordaland Røde Kors".

Om du har behov for buss tur/retur til årsmøtet gir du beskjed om det i påmeldingen. Pris: 500,- tur/retur.

Fredag 13. mars
Halhjem ferjekai 15:30
Osøyro bussterminal 15:40
Bergen bystasjon v/ blomsterpaviljongen 16:15
Åsane terminal (nordre del av område) 16:30
Arna terminal 16:45
Voss bussterminal 18:00
Ankomst Ullensvang 19:15

Søndag 15. mars
Avreise Ullensvang 13:45
Voss bussterminal 15:00
Arna terminal 16:15
Åsane terminal 16:30
Bergen bystasjon 16:45
Osøyro terminal 17:20
Halhjem ferjekai 17:35

Denne beredskapsplanen gjelder for håndtering av uønskede hendelser knyttet til arrangementet.

Beredskapsplan årsmøtehelgen

Hordaland Røde Kors Årsmøtedokument 2026

Sakspapirene blir sendt på epost til alle lokalforeningsledere og de som er påmeldt årsmøtet på utsendelsestidspunktet. 

Lokalforeningslederne skal videresende årsmøtepapirene til lokalstyret og til alle delegater og observatører fra sin forening fortløpende, etter hvert som det avklares hvem som deltar fra foreningen. 

Har du et endringsforslag til årsmøtet? Send det inn via dette skjemaet:

Skjema for endringsforslag

Sakspapirer valgmøte Hjelpekorps 2026

Sakspapirene blir sendt på epost til alle som er påmeldt valgmøtet på utsendelsestidspunktet, og Hjelpekorpsrådene i distriktet.

Sakspapirer valgmøte Omsorg 2026

Sakspapirene blir sendt på epost til alle som er påmeldt valgmøtet på utsendelsestidspunktet.

Sakspapirer valgmøte Ungdom 2026

Sakspapirene blir sendt på epost til alle som er påmeldt valgmøtet på utsendelsestidspunktet.

Forslag til tildeling av Hordaland Røde Kors Æresmedlemskap og Hordaland Røde Kors Hederstegn behandles og vedtas av årsmøtet.

Les mer om æresbevisninger og hvordan nominere her.  

Frist for innsending av forslag til disse, og andre æresbevisninger fra Norges Røde Kors og Hordaland Røde Kors, for utdeling på distriktsårsmøtet, må sendes inn senest 21. januar 2026.

Lokalforeninger i Hordaland Røde Kors kan til distriktsårsmøtet fremme egne saker til behandling under posten ”innkomne forslag”. 

Fristen for innsending av forslag til saker behandlet på årsmøtet under denne posten må sendes inn senest 21. januar 2026. 

Slike forslag skal sendes skriftlig til distriktsstyret v/distriktskontoret via epost til thorbjorn.fosse@redcross.no  

Her er det nyttig informasjon og tips om årsmøtet for alle, men særlig for deg som er her for første gang.

Årsmøteguide

Hvem er delegasjonsleder: Lokalforeningsleder er delegasjonsleder på årsmøtet og har ansvar for å representere og koordinere lokalforeningens deltakelse. Delegasjonsleder koordinerer påmeldingen lokalt, bekrefter deltakelse overfor aktuelle personer og avklarer hvem som meldes på som delegater og hvem som meldes på som observatører.

Frist og innmelding av antall deltakere: På grunn av begrenset hotellkapasitet er det viktig at distriktskontoret tidlig får oversikt over hvor mange som deltar fra hver lokalforening. Dersom dere ikke vet nøyaktig hvem som kommer, skal delegasjonsleder likevel melde inn antall deltakere innen 11. februar på e-post til alf.dalsbo@redcross.no.

Levering av delegasjonsliste: Registrering av delegater og observatører fra kl.18.00 på fredag og fra kl.08.00 på lørdag. Delegasjonsleder fra hver lokalforening fyller ut delegasjonsskjema og leverer dette til årsmøtesekretariatet før årsmøtets start. 

Delegasjonsmøte i forkant: Det kan være en fordel å gjennomføre et delegasjonsmøte før årsmøtet. Møtet bør brukes til å gå gjennom årsmøtedokumentene, avklare roller (delegat/observatør), diskutere aktuelle saker og forslag, og sikre at delegasjonen har en felles forståelse av lokalforeningens ståsted.

Forbered deg: Årsmøtedokumentene sendes ut i uke 8. Les dem nøye før møtet.

Din rolle: Som delegat kan du delta i debatten, stille spørsmål, fremme forslag og stemme i saker og valg. For å ha stemmerett på årsmøtet må du være betalende medlem i Røde Kors.

Ulike møter: Distriktsårsmøte og valgmøte er to forskjellige møter med ulike regler for representasjon. Du er ikke automatisk delegat på begge.

Stemmetegn: Du får et nummerert stemmetegn ved innsjekk. Det brukes til å tegne deg på taler- og replikklisten og til å stemme ved åpne avstemninger.

Om du vil ta ordet: Innlegg og replikker holdes fra talerstolen. Start med navn og lokalforening, og henvend deg til dirigenten.

Spør hvis du er usikker: Ta kontakt med andre i delegasjonen, lokalforeningsleder, distriktsstyret, kontrollkomiteen eller dirigenten dersom noe er uklart.

Forberedelse: Som observatør anbefales det at du setter deg inn i årsmøtedokumentene på forhånd, slik at du har oversikt over sakene som behandles.

Stemmerett: En observatør følger møtet, debattene og beslutningsprosessene, men har ikke stemmerett. 

Talerett: Observatører har som hovedregel ikke talerett, men ofte bestemmer årsmøtet at observatører har talerett og forslagsrett. 

Møtets gjennomføring: Det er dirigenten som leder møtet og bestemmer hvordan forhandlingene foregår. Følg møtets regler og dirigentens anvisninger.

Tellekorps: Som observatør kan du bli spurt om å bidra i tellekorpset. Du kan si nei. Tellekorpsets oppgave er å bistå dirigenten ved opptelling av stemmer under voteringer, for eksempel ved håndsopprekning eller skriftlige avstemninger. Rollen innebærer å telle og rapportere korrekt og nøytralt, og å følge dirigentens instrukser.

Spørsmål og avklaringer: Har du spørsmål, kan disse tas med delegasjonsleder, lokalforeningsleder eller andre ressurspersoner i pauser eller etter møtet, ikke under voteringene.

Læringsrolle: Å være observatør er en god mulighet til å bli kjent med møteform, roller og prosesser i Røde Kors, og kan være nyttig erfaring for senere deltakelse som delegat.