Velkommen til årsmøtehelg i Akershus Røde Kors

Alle som skal delta på årsmøte må melde seg på via denne lenken. Påmeldingsfrist er mandag 8. april. Merk at påmelding må være avklart med lokalforeningsleder (gjelder deltakere fra lokalforeninger). Påmelding er bindende. Ved avmelding vil lokalforeningen allikevel faktureres for oppholdet. 

Innkalling og sakspapirer iht. Norges Røde Kors lover sendes ut med minst 21 dagers frist.  

Hvem kan delta? 

Det er mulighet for deltakelse av både delegater og observatører på årsmøtet. 

 Hvem er delegat (med stemmerett på årsmøtet)? 

• Medlemmer av distriktsstyret eller distriktsråd 
• Leder ELLER nestleder i lokalforeningen  
• Leder ELLER nestleder i lokalrådene for henholdsvis Røde Kors hjelpekorps, Røde Kors omsorg og Røde Kors Ungdom  

Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen (ref. § 12, Lover for distriktene i Røde Kors). Hvis det er andre enn deg som skal ivareta rollen som delegat, informer ida.taule@redcross.no om dette innen 5. april. 

Følgende har stemmerett ved valg av distriktsstyret, kontrollkomité og valgkomité m.m.

• Distriktstyremedlemmer
• Distriktsrådsmedlemmer
• Leder ELLER nestleder i lokalforening
• Leder ELLER nestleder i lokalrådene
• Andre delegater som leder har utnevnt som stedfortreder.

Følgende har stemmerett ved valg på distriktsråd Hjelpekorps/Omsorg/RK Ungdom:

• Røde Kors Hjelpekorps: Leder OG nestleder av alle lokalråd Røde Kors Hjelpekorps
• Røde Kors Omsorg: Leder OG nestleder av alle lokalråd Røde Kors Omsorg
• Røde Kors Ungdom: ALLE lokalrådsmedlemmer i Røde Kors Ungdom og alle aktive medlemmer Røde Kors ungdom i distriktet

NB! Dersom lokalforeningsstyret ivaretar rollen som lokalråd, kan styret oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er). Dette bør være medlemmer i lokalforeningsstyret.

Årsmøtepapirer

• Innkalling til årsmøte
• Sak 1-7 Dagsorden og innledende saker
• Sak 8 Nye lover for Akershus Røde Kors
• Sak 9 Årsberetning for 2023
• Sak 10 Årsregnskap 2023 | Revisors beretning
• Sak 11 Kontrollkomiteens beretning for 2023
• Sak 12 Bestemmelser for distriktets kontrollkomite 
• Sak 13 Handlingsplan
• Sak 14 Budsjett | Disposisjonsfullmakt knyttet til budsjett
• Sak 15 Retningslinjer for finansforvaltning
• Sak 16 Valgkomiteens innstilling

Program

Fredag 26. april

• Kl. 19:30 Møte for distriktsstyret med middag

Lørdag 27. april 

• Fra Kl. 09:00 Kaffe, velkomst og registrering
• Kl. 10.00 Velkommen og årsmøtestart
• Kl. 11:00 Pause fra forhandlingene
• Kl. 11.10 Valgmøter for hjelpekorps, omsorg og ungdom – Konferanse for lokalforeningsledelse
• Kl.12:00 Lunsj
• Kl. 13.00 Årsmøtetale
• Kl. 13.20 Årsmøteforhandlingene gjennopptas
• Ca. Kl. 17:00 Avrunding av distriktets årsmøte
• Kl. 19.00 Festmiddag (Antrekk: Pent) 

Søndag 28. april

• Kl. 09.00 Fellesprogram
• Kl.10.00 Separate samlinger for Hjelpekorps, Omsorg, Ungdom og lokalforeningsledere

Fagkonferansene retter seg mot lokale fag/rådsledere og vil inneholde foredrag og gruppearbeid med følgende tema: Besøk fra landsråd, ledelse i Røde Kors, praktisk informasjon om rutiner i distriktet og diskusjon med korpsrådssamling.

Lokalforeningskonferansen retter seg mot lokale ledere og vil inneholde foredrag, diskusjoner og erfaringsutveksling innen følgende tema: frivilligmottak og rekruttering, styret som team, rutiner og lederverktøy, varsling og håndtering av kritikkverdige forhold.

• Kl. 13.00 Lunsj og vel hjem
• Kl. 14:00 Konstituerende møte for distriktsstyret

Priser

Hotellovernatting/dagpakke bestilles av distriktskontoret. Fullpensjon inkluderer årsmøtemiddag lørdag og middag fredag om du overnatter hele helgen.

• Overnatting fredag - lørdag (fullpensjon, 2925,-)
• Overnatting fredag - søndag (fullpensjon, 5405,-)
• Overnatting lørdag - søndag (fullpensjon, 3815,-)
• Årsmøtehelg uten overnatting (dagpakke lørdag og søndag, 1790,-)
• Kun deltakelse lørdag (dagpakke, 895-)
• Kun deltakelse søndag (dagpakke, 895,-)